Optiva
Software pentru clinici de oftalmologie și optică medicală. Aplicația care aduce împreună pacienții, activitatea medicală și vânzările din optică — de la consultație la predarea ochelarilor.
O zi în clinică, la o privire.
O singură aplicație pentru dosarul medical, prescripții și vânzările din optică.
Programări și dosare clinice
Agenda, fișa pacientului și istoricul consultațiilor, într-un singur loc.
Prescripții, comenzi și stocuri
De la valorile OD/OS la prescripția PDF și comanda de ochelari, legate de stoc.
O evidență comună pentru echipă
Recepție, medici și optică lucrează pe aceleași date, cu roluri distincte.
SaaS, în cloud
Abonament lunar sau anual, actualizări continue, fără infrastructură de întreținut.
Dedicat, on-premise
Instalare în infrastructura proprie a clinicii, cu securitate și adaptare maximă.
Mai multe locații
Puncte de lucru, echipă și stocuri într-o evidență comună a organizației.
Ce acoperă Optiva.
Șase module care urmează fluxul real al clinicii, de la recepție până după predare.
01Recepție și pacienți
Fiecare vizită începe cu o fișă bine organizată.
- O agendă comună. Programări pe specialist și cabinet, cu verificarea suprapunerilor și urmărirea sosirilor.
- Informația la îndemână. Căutare rapidă a pacientului și acces la consultații, prescripții și documente.
- Continuitate între vizite. Date de contact, acorduri și rechemări la control, păstrate în aceeași fișă.
02În cabinet
Un formular de consultație gândit pentru oftalmologie.
- Valorile OD și OS, împreună. Anamneza, examenul și concluziile își au locul lor, iar cei doi ochi se citesc împreună.
- Mai puțină repetare. Texte salvate de clinică, previzualizate și inserate acolo unde sunt necesare.
- Salvare pe parcurs. Consultația se salvează automat în timpul completării; istoricul rămâne accesibil, cu amendamente.
03Prescripții și documente
De la valorile introduse la prescripția PDF.
- Completare atentă la detalii. Câmpuri OD/OS aliniate, ajustarea dioptriilor și copierea între ochi cu confirmare.
- Mai multe tipuri de prescripție. Ochelari, lentile de contact și tratament, în funcție de drepturile specialistului.
- Un document de oferit pacientului. PDF-ul păstrează datele de la emitere și poate fi folosit apoi în comanda de ochelari.
04Optică medicală
Comanda de ochelari, urmărită până la predare.
- Tot ce ține de lucrare. Ramă, lentile, prescripție și măsurători de montaj, pe aceeași comandă.
- Termen și sold. Avansuri, rest de plată și stadiul lucrării, vizibile echipei.
- Și după predare. Sesizări, reparații și refaceri, legate de comanda inițială.
05Gestiune și încasări
Știi ce ai pe stoc și ce mai ai de încasat.
- Catalog pentru optică. Rame, lentile, ochelari de soare și accesorii, cu prețuri, variante și coduri de bare.
- Stocuri între locații. Aprovizionare, recepții, transferuri și inventar, cu loturi și termene de expirare.
- Încasări într-o privire. Stoc fizic, rezervat și disponibil pe locații, plus indicatori de activitate și solduri.
06Relația cu pacientul
Legătura cu pacientul continuă după vizită.
- Portalul pacientului. Acces temporar, activat de clinică: documentele proprii și starea comenzilor sale.
- Solicitări de programare. Pacientul propune o dată, recepția verifică disponibilitatea și confirmă intervalul.
- Rechemări și mesaje. Controale planificate și emailuri pregătite de echipă, aprobate și programate pentru trimitere.
Comanda, urmărită până la predare.
Fiecare lucrare trece prin patru etape vizibile echipei, cu termen și sold la zi.
- 01
Ofertă
Ramă, lentile și prescripție, calculate pe aceeași lucrare.
- 02
Confirmare și rezervare
Avans încasat și produse rezervate din stoc.
- 03
Laborator și verificare
Fișă PDF pentru laborator, cu etapele actualizate în aplicație.
- 04
Predare
Rest de plată, predarea lucrării și sesizările ulterioare.
Conector de facturare SmartBill. Facturi și PDF-uri asociate comenzilor, prin contul SmartBill al clinicii. Echipa lucrează cu roluri distincte pentru recepție, activitatea medicală, optică și administrare.
Următorul pas: o demonstrație pe fluxul tău.
Configurat în jurul activității tale. Pornim de la felul în care lucrează echipa.
- 01
Discutăm fluxurile clinicii
Pornim de la felul în care lucrează echipa ta — cabinet, optică și recepție.
- 02
Configurăm modulele și datele
Alegem împreună modulele, locațiile și pașii de introducere în utilizare.
- 03
Verificăm împreună, într-un pilot
Validarea în pilot precede utilizarea operațională a clinicii.
Capturile din prezentarea Optiva folosesc date demonstrative, fără valoare clinică. Importul datelor și integrările externe se stabilesc după evaluarea clinicii, iar validarea în pilot precedă utilizarea operațională.
Vrei să vezi Optiva pe fluxul clinicii tale?
Îți arătăm aplicația pe un flux ca al clinicii tale, într-o discuție de 30 de minute cu fondatorii. Gratuit și fără obligații.
sau sună-ne la +40 750 618 315